Daca aveti o companie sau o afacere, veti sti importanta spatiului de depozitare. Trebuie sa avem suficient spatiu pentru a stoca tot ce avem nevoie, dar, in acelasi timp, trebuie sa incercam sa reducem costurile in achizitionarea sau inchirierea de birouri, depozite, depozite etc.
De exemplu, chiar si in era digitala in care traim, este incredibil cat de multa documentatie pe hartie poate fi acumulata intr-un birou.
Pentru aceste cazuri, poate fi interesant sa angajati o camera de depozitare sau un serviciu de inchiriere a depozitului, care va fi intotdeauna mai ieftin decat sa va mutati intr-un birou mai mare. Chiar daca avem deja un birou spatios, cu mult material depozitat, il putem muta intr-un depozit extern si ne putem muta intr-un birou mai mic, economisind astfel bani buni pe chirie.
Nevoile de depozitare ar putea fi, de asemenea, punctuale sau in anumite perioade ale anului si ar fi o risipa de bani sa cumparati sau sa inchiriati un spatiu mare doar pentru asta. In schimb, utilizarea unei camere de depozitare externe ne va permite sa acoperim aceasta nevoie sporadica si din punct de vedere economic va fi o optiune mai buna.
Exista companii, cu opinii foarte bune in randul clientilor sai (au 4,8/5 stele pe Google) care iti pot oferi spatii de stocare la preturi foarte bune. In ele putem stoca tot ce avem nevoie din afacerea noastra: documentatie veche, stocuri, unelte, mobilier, echipamente, dulapuri de depozitare…
Serviciile de depozitare pe care le ofera sunt flexibile, deoarece putem inchiria o camera de depozitare atat timp cat avem nevoie, fie ca este vorba de 2 saptamani (ideal pentru mutare) sau pe termen lung. Camerele de depozitare au capacitati diferite, de la 1 m² (perfect pentru documente) la 12 m² daca trebuie sa depozitam mobilier.
Unele avantaje interesante ale acestei companii sunt posibilitatea de a muta obiecte dintr-o camera de depozitare mai mica intr-una mai mare sau invers si, de asemenea, de a primi pachete care va fi pastrate in siguranta pana cand le puteti muta si depozita in propria camera de depozitare.
In ce ocazii este necesar sa inchiriezi un depozit
Am vorbit deja despre optiunea de a stoca documentatia veche, care, in multe cazuri, creste excesiv si incepe sa ocupe mult spatiu. Sunt documente pe care cu greu le consultam, dar trebuie sa le pastram, fie pentru cerinte istorice, in cazul in care clientul le cere, pentru a cauta niste date din trecut…
O alta situatie in care ne putem vedea in nevoia de a avea stocare externa este in timpul unei mutari a afacerii noastre. Cand ne mutam de la un birou sau de la o casa la alta, nu este intotdeauna posibil sa transportam totul direct. In aceste cazuri, inchirierea unei boxe de depozitare este ideala pentru a acoperi acele zile sau saptamani.
Sfaturi pentru alegerea corecta a depozitului
Ce mod sau moduri de transport folositi de obicei pentru a expedia si primi marfuri – aerian? Tren? Camioane? Colet?
Dupa cum am mentionat mai devreme, asteptarile consumatorilor in ceea ce priveste livrarea sunt la cote maxime. Una dintre cele mai bune modalitati de optimizare pentru satisfactia clientilor este de a lua in considerare apropierea de serviciile de transport in procesul de selectare a locatiei depozitului.
Alegerea unei locatii de depozit in apropierea modului dvs. principal de transport, cum ar fi un port, daca importati si exportati predominant prin ocean, va poate ajuta la reducerea costurilor de transport si va permite sa mutati mai multe containere intr-o anumita perioada.
Daca nu puteti gasi un depozit in apropierea modului dvs. principal de transport sau a unui hub intermodal, veti dori sa cautati o locatie cu acces la drumurile principale pentru o conexiune mai directa. Daca este posibil, cautati o locatie de depozit care sa fie situata central in raport cu clientii, furnizorii si transportatorii.
Ar putea parea evident – nu puteti accesa un depozit intr-o anumita zona daca nu exista niciunul disponibil – dar merita totusi mentionat. Disponibilitatea cladirii depaseste cu mult selectia imediata a amplasamentului; de fapt, va poate afecta capacitatea de a va extinde afacerea in timp.
Ganditi-va la asta astfel: sa presupunem ca puteti asigura o instalatie intr-o locatie excelenta, una care va pune in apropiere atat de clientii, cat si de furnizori. Acum, imaginati-va ca cinci ani mai tarziu, operatiunile dvs. s-au dublat si aveti nevoie disperata de spatiu suplimentar in depozit pentru a va adapta afacerea in crestere. Singura problema este ca, pentru ca ati ales sa va amplasati depozitul intr-o zona incredibil de competitiva, nu exista alte depozite disponibile pentru extindere. Acum va confruntati cu o provocare logistica semnificativa si trebuie sa incepeti din nou procesul de selectare a locatiei depozitului.
