Alegerea unui contabil este ca si alegerea unui nou partener de afaceri. Contabilul potrivit va deveni un coleg de incredere pe care va puteti baza, care va ofera sfaturi si indrumari pe masura ce creste afacerea dvs. mica. Puteti opta de exemplu pentru servicii contabile RealCont.ro, insa mai intai de doate, iata care sunt cele mai bune lucruri de care trebuie sa te uiti.
Intrebati-va daca locatia conteaza
A fost important sa aveti contabilul companiei dvs. aflat in apropiere. Dar astazi, mai multe companii colaboreaza online, folosind tehnologia bazata pe tehnologia cloud pentru a-si gestiona afacerea. Aceasta inseamna ca locatia este mai putin o problema. Cu contabilitatea cloud, tu si contabilul dvs. puteti vedea simultan date in timp real in acelasi timp – indiferent unde va aflati.
Decizia cu privire la locul in care va puteti gasi contabilul intr-adevar se reduce la ceea ce se potriveste cel mai bine companiei dvs. In functie de modul in care doriti sa gestionati finantele, contabilul dvs. ar putea sa se bazeze cu adevarat oriunde in lume. De exemplu, daca sunteti bucurosi sa colaborati prin e-mail, apeluri telefonice, conferinte video sau software securizat de contabilitate, atunci puteti fi la New York in timp ce contabilul dvs. ar putea fi la Bucuresti.
In cazul in care contabilul dvs. poate fi oriunde in lume, nu este nevoie sa faceti compromisuri in functie de locatia lor. Puteti gasi pe cineva care intelege cu adevarat specificul afacerii sau industriei dvs.
Pe de alta parte, puteti prefera contactul fata in fata si va este util sa aveti pe cineva care poate merge la intalniri de afaceri cu dvs. In acest caz, va trebui sa limitati cautarea dvs. la contabili care lucreaza in apropiere sau sunt dispusi sa calatoreasca din timp in timp la sediul dvs. Indiferent insa de cum doriti sa pastrati legatura, asigurati-va ca acestia sunt experti in legile fiscale aplicabile afacerii dvs.
Cautati un contabil cu experienta relevanta
Veti avea nevoie de cineva cu experienta in pregatirea declaratiilor fiscale si a documentelor financiare pentru companiile cu o marime si venituri similare ale dvs. Daca compania dvs. foloseste software-ul bazat pe cloud pentru o mare parte din afacerea sa, probabil ca veti dori pe cineva care sa se inteleaga cu cloud computing.
Este chiar mai bine daca ati colaborat cu companii din segmente de piata similare cu ale dvs., deoarece acestea vor ajuta sa inteleaga nevoile unice ale afacerii dvs. S-ar putea sa doriti sa verificati daca au clienti mai mari. Daca o fac, este un semn bun, deoarece stiti ca ar trebui sa poata sa faca fata nevoilor dvs. in crestere de-a lungul timpului.
De asemenea, le puteti solicita o lista de clienti care sa detalieze veniturile brute ale fiecarei companii si numarul de angajati. Aflati cum au crescut si s-au dezvoltat clientii lor de-a lungul anilor, pentru a va da seama daca vor putea sa faca fata nevoilor in evolutie ale companiei dvs.
Decideti cum vor fi impartite lucrarile contabile
Contabilii se pot ocupa de fiecare aspect al contabilitatii. In cele mai multe cazuri, va pot plati facturile, le puteti inmana si pot face restul. Dar acest lucru nu este intotdeauna cea mai buna abordare.
Contabilii se taxeaza adesea in functie de ora, deci efectuarea unor sarcini simple de introducere a datelor nu reprezinta cea mai buna utilizare a timpului pe care il platiti.
Asadar, preluati-le si implicati-va mai mult in procesul de contabilitate (daca puteti). Acest lucru va va oferi o mai buna intelegere a cheltuielilor si a veniturilor in timp real si o analiza a problemelor potentiale.
De exemplu, puteti alege sa introduceti datele conturilor de baza in interior, apoi sa le predati lucratorului dvs. contabil. Apoi pot face fata sarcinilor mai implicate, cum ar fi reconcilierea contului bancar, completarea formularelor de declaratie fiscala, calcularea salariilor si a deprecierii capitalului.
Software-ul de contabilitate de buna calitate va va facilita participarea la procesul dvs. contabil. Acesta va simplifica sarcini cum ar fi facturarea, trimiterea automata a facturii si inregistrarea continutului acesteia in acelasi timp. Si daca software-ul de contabilitate este bazat pe cloud, puteti da contabilului acces sigur la conturile dvs. cu un clic pe un buton.
Primiti pe cineva care este proactiv sa va economiseasca bani
Unii contabili vor face mai putin decat sa va gestioneze conturile si sa va completeze formularele de returnare fiscala, dar cei mai buni contabili sunt mai proactivi. Deci, inainte de a alege un contabil, intrebati ce ar putea sugera pentru a va salva banii de afaceri.
De exemplu, ce proportie din costurile de functionare credeti ca puteti compensa impozitul? Daca sunteti un comerciant sau un consultant unic, puteti compensa un procent din factura dvs. de la telefon, costurile masinilor, poate chiar chiria sau platile ipotecare? Care sunt implicatiile de a face acest lucru? Contabilul ar trebui sa va avertizeze despre orice capcane. De exemplu, folosirea casei dvs. ca sediu de afaceri ar putea duce la o taxa impusa casei atunci cand o vindeti!
Aveti nevoie de un contabil care sa cunoasca detaliile legii fiscale atat de bine incat sa va economiseasca bani in mod legal, dar nu unul care ia lucrurile prea departe si risca sa provoace afacerea dvs. sa functioneze ilegal.
Fii foarte atent in privinta asta, pentru ca in ultima instanta esti tu, proprietarul afacerii, care va plati pedeapsa daca legea este incalcata.
Aflati ce software utilizeaza contabilul
Contabilii au adesea propriul software contabil preferat, iar in cazul in care dvs. folositi un software iar contabilul altul, lucrurile nu sunt tocmai ok pentru ca este posibil sa existe probleme de partajare a datelor.
Desi este posibil sa exportati si sa importati date intr-un format adecvat, acestea pot fi consumatoare de timp si pot duce cu usurinta la erori. Exista, de asemenea, riscul ca informatiile dvs. financiare foarte sensibile sa fie citite pe masura ce trimiteti datele inainte si inapoi, deoarece e-mailul este la fel de sigur ca o carte postala.
Deci, incercati sa gasiti un contabil care utilizeaza acelasi software ca si dumneavoastra. Sau, daca nu, cine vrea sa faca acest lucru. Nu exista niciun motiv pentru care acestia nu pot utiliza mai mult de un tip de software de contabilitate pentru diferiti clienti. Acest lucru este valabil mai ales daca software-ul este usor de invatat.
Contabilii buni va vor ajuta compania sa creasca
Contabilii buni ajuta companiile sa creasca, gestionand munca financiara complexa si oferind sfaturi cu privire la problemele practice de afaceri. Acest lucru va fi garantat pentru a va economisi bani pe termen scurt si lung. Cei mai buni vor fi partenerul tau in toate, iar recomandarea noastra este sa optati pentru servicii contabile RealCont.ro.
