Ca lider de afaceri, esti dirijor. Timpul tau este valoros. Iti vom oferi cateva sfaturi despre cum sa iti faci timp… pentru a economisi timp. Pentru asta poti folosi un bullet journal agenda Leuchtturm.
Gestioneaza-ti mai bine timpul si perfectioneaza-ti organizarea. Iata cateva metode dovedite si doua sau trei instrumente. Este nevoie de 28 de zile pentru a forma un obicei. Asa ca incepe acum sa iti cresti rapid productivitatea.
1. Planifica lucrurile esentiale
Nu este intotdeauna usor sa te concentrezi pe esential si totusi, pentru a gasi ritmul potrivit, este necesar sa incepi prin a-ti identifica prioritatile.
Pentru a te ajuta sa rezolvi lucrurile, iata cum sa „clasifici” diferitele sarcini:
- In primul rand, elementele esentiale (cu o dimensiune de urgenta)
- In al doilea rand, important
- In al treilea rand, interesant
- Si in sfarsit fara valoare adaugata – lucruri pe care le poti delega sau planifica pentru o anumita perioada din timpul saptamanii.
2. Creeza-ti lista de lucruri de facut
Fiecare are propriile metode: pentru pasionatii de hartie, exista agende, note Post-it multicolore sau un mic instrument online precum todoist, simplu si eficient chiar si in versiunea gratuita.
3. Organizeaza-te cu flexibilitate
Pregatirea listelor de activitati pentru ziua respectiva este in regula, dar pastreaza o oarecare flexibilitate. E timpul pentru neasteptate. Poti permite aproximativ 20% spatiu de miscare.
4. Alege-ti agenda ideala
Versiune pe hartie sau digitala? Tu alegi. Este posibil sa le folosesti pe ambele!
Diferentiaza sarcinile si intalnirile folosind culori diferite.
Si, desigur, distinge intotdeauna profesionalul de personal.
5. Fa-i o actualizare saptamanala a programului tau
Stabileste o ora „fixa” in saptamana pentru a face acest lucru. Se recomanda vineri dupa-amiaza sau luni dimineata.
6. Stabileste obiective realiste
Mai multe obiective, da. Dar nici mii. Scopul este sa fii bun la locul tau de munca, sa nu fii coplesit inainte de a incepe. Stabileste-ti 1 pana la 3 obiective, nu mai mult.
7. Organizeaza-ti spatiul de lucru (des)
Pentru a creste productivitatea, organizarea biroului este absolut esentiala. Ai un dosar inchis? Ce mai face pe biroul tau? Clasifica-l fara ezitare. Aminteste-ti sa o faci in mod regulat.
8. Ramai concentrat
Este foarte tentant sa-ti verifici casuta postala la cel mai mic mesaj primit. Acest tip de intrerupere necesita timp.
Atentia te distrage si risti sa pierzi productivitatea.
O sarcina efectuata continuu necesita mai putin timp si energie decat o sarcina indeplinita de mai multe ori.
Stabileste un moment al zilei pentru a te ocupa doar de e-mailurile tale.
9. Sesiuni de lucru scurte, dar intense
Respecta-ti ritmul. Cand esti cel mai productiv pentru o anumita activitate? In ce momente ale zilei esti in varf?
De exemplu, studiile arata ca suntem cei mai productivi inainte de ora 9 dimineata. Apoi, in jurul orei pranzului, creierul tau vrea sa se odihneasca si atentia ta scade (putin inainte si putin dupa) inainte de a relua intre orele 16:00 si 18:00, deoarece creierul tauu functioneaza din nou rapid.
Te sfatuim sa planifici intervale de timp de 45 de minute de munca intensa (maximum 2 ore) apoi sa dedici 10 minute unei adevarate pauze.
